โดยเฉพาะการใช้คำซ้ำ เนื่องจากคิดไม่ออกว่าจะใช้คำอะไร สมองจะหยิบเอาคำที่ง่ายที่สุดในหัวออกมาเขียนทุกทีไป แต่ถ้าเพื่อนๆ ใช้ Word แล้วเกิดสงสัยว่า เอ...ตอนนี้เราเริ่มใช้คำว่า “ซึ่ง” บ่อยแค่ไหนแล้วนะเนี่ย (ยอมรับเลยว่า นายเกาเหลาใช้บ่อยมาก) ก็สามารถทำได้ครับ แบบว่าง่ายมากจนไม่น่าเชื่อ ว่าแล้วไปดูกันเลยครับ

เปิดเอกสารของคุณในเวิร์ด คลิ้กเลือกเมนู Edit ตามด้วย Replace ในช่อง Find what: ให้พิมพ์คำที่สงสัยว่า เราจะเริ่มใช้บ่อยแล้ว สมมติในที่เราสงสัยคำว่า “ซึ่ง” ก็พิมพ์คำนี้เข้าไป จากนั้นในช่อง Replace with: ให้พิมพ์คำว่า ^& (กดปุ่ม Shift 6 และ 7 ตามลำดับ) เสร็จแล้วคลิ้กปุ่ม Replace All โปรแกรม Microsoft Word จะบอกจำนวนคำว่า “ซึ่ง” ที่ใช้ให้ทราบได้ทันที แถมยังบอกอีกด้วยว่า โปรแกรมได้จัดการแทนคำว่า “ซึ่ง” ด้วย ^& ให้เรียบร้อยแล้ว แต่เพื่อนๆ ไม่ต้องตกใจนะครับ เพราะมันไม่ได้เปลี่ยนแปลงข้อความในหน้าเอกสารแต่อย่างใด เนื่องจากการผสมตัวอักษรที่ให้ Word นำไปใส่แทน ซึ่งก็คือ ^& เป็นตัวอักษรที่ไม่ได้รับความสนใจโดยคำสั่ง Find and Replace อยู่แล้ว ดังนั้น มันจึงไม่เกิดการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับหน้าเอกสารของคุณ สบายใจได้แล้วนะครับ

Credit - arip.co.th